Stärken Sie Ihr Business mit Automationen,
die Kunden gewinnen und Zeit sparen.
KI-Caller & Chatbots erfassen Anfragen, qualifizieren, buchen Termine
und fassen nach.
Nahtlos in Ihre bestehenden Tools integriert.
Unser Prozess
Klare Prozesse, voller Flow – so einfach kann Erfolg sein
Verstehen
Wir analysieren Ihre Ziele, Engpässe und Prozesse. Daraus entsteht ein individueller Automations-Plan, der zu Ihrer Unternehmen passt und messbar entlastet.
Implementieren
Wir binden die Lösung in Ihre bestehenden Abläufe und Systeme ein – ohne alles umzubauen.
Ab dem ersten Tag werden Anfragen automatisch erfasst, sinnvoll geordnet und der nächste Schritt angestoßen: Termin, Rückruf, Informationen oder Weiterleitung.
Optimieren
Nach dem Start hören wir nicht auf. Regelmäßige Auswertung von Kennzahlen und Rückmeldungen. Wir passen Fragen, Wege und Zuständigkeiten an und automatisieren Wiederholungen – für ruhigeres Tagesgeschäft und planbare Auslastung.
Funktionen entdecken
Stärken Sie Ihre Business mit Automationen, die Kunden gewinnen und Zeit sparen.
Automatisierter Anfragen-Flow
Ob Beratung, Service oder Verkauf: Die KI bündelt Anfragen kanalübergreifend, erkennt Dringlichkeit und hält den Prozess in Bewegung – bis die Sache erledigt ist.
Flow
Alles-in-einem Hub
Eine zentrale Schaltstelle für Anfragen, Buchungen und Aufträge – integriert in Ihre bestehende Landschaft.
Smart
Smartes CRM & Workflows
Behalten Sie jede Interaktion im Blick, automatisiere No-Show-Recovery und Pipeline in Bewegung. Echtzeit-Daten und Auslöser sorgen dafür, dass Ihr Business läuft, während Sie sich aufs Wesentliche konzentrierst.
Klar
Beziehungen managen, wo smarte Technologie auf mühelose Einfachheit trifft.
Unsere Mission
Technologie mit Herz, Tagesgeschäft mit Sinn – und Sie gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt.
Wir liefern eine an Ihre Marke angepasste Automations- & Kommunikationslösung ,
fachlich präzise, mit menschlicher Note.
Mehr Effizienz, ohne an Menschlichkeit zu sparen.
Unsere KI-gestützten Assistenten verbinden Funktion und Feingefühl – vom ersten Kontakt bis zur persönlichen Rückmeldung.
Integration & Zugänglichkeit
Ihre Tools bleiben, Prozesse werden schlanker.
Mehr Nähe, weniger Arbeit
Persönliche Interaktionen ,
die Automationen gehen den nächsten Schritt automatisch.
Analyse
Echtzeit-Daten. Klare Entscheidungen. Mehr Flow im Business.
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens – mit EffektivFlow als Ihrem Partner für Wachstum und Skalierbarkeit. Unsere Lösungen passen sich Ihren Bedürfnissen an, ganz gleich, wie sich Ihr Geschäft entwickelt. Mit innovativen Tools und Ressourcen vereinfachen wir Ihre Abläufe und schaffen Raum für das Wesentliche.
⇨ Wachsen Sie mit klaren Entscheidungen in Echtzeit.
⇨ Behalten Sie den Überblick – jederzeit, überall.
⇨ Gewinnen Sie Zeit für das, was Wert schafft.
Dein Erfolg
Immer bereit, neue Chancen zu schaffen, Beziehungen zu vertiefen und Erfolge zu steigern.
#1
Kunden-Management
Anfragen & Gespräche zentral bündeln, qualifizieren, warm halten.
#2
Kunden-Flow
Vom ersten Kontakt bis zur Buchung alles nahtlos führen.
#3
Wachstums-Insights
Reports zeigen, wo Optimierung den größten Hebel hat.
FAQS
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheidet sich EffektivFlow von einem „einfachen Chatbot“?
Im Gegensatz zu normalen Chatbots, die nur feste Antworten senden, arbeitet der Bot mit echter künstlicher Intelligenz. Er versteht den Gesprächskontext, geht individuell auf Fragen und Einwände ein und begleitet Interessenten wie ein echter Mitarbeiter ganz automatisch bis zur Terminbuchung. Keine starren Abläufe, sondern natürliche und intelligente Kommunikation in Echtzeit.
Wie lange dauert die Einführung?
Wir können kurzfristig einen Onboarding-Termin für die individuelle Planung abstimmen und innerhalb von 2-4 Wochen live gehen, je nach Lösung.
Erscheinen die Termine direkt in unserem Kalender/CRM?
Ja. Buchungen, Notizen und Ergebnisse werden automatisch im angebundenen System hinterlegt.
Passt das für unsere Branche (z. B. Reisebüro, Werkstatt, Beratung)?
Ja. Die Logik bleibt gleich: Anliegen erfassen, einordnen, nächster Schritt – nur Inhalte/Prozesse werden an Ihre Praxis angepasst.
Was passiert, wenn der Assistent unsicher ist?
Er übergibt den Vorgang an die zuständige Person, mit vollständigem Kontext, Priorität und Verlauf; die Dokumentation erfolgt im CRM (und bei Integration auch in Ihrer Fach-/Kundensoftware).
Wie sieht die Übergabe an Mitarbeitende aus?
Nahtlos: gesamte Historie, Kontaktdaten, Anliegen, Dringlichkeit und To-dos werden mitgegeben.
Wie zuverlässig ist die Terminplanung?
In 97% der Fälle qualifiziert und bucht die KI den Lead korrekt. Sollte es ein Problem geben, haben wir Überwachungs- und Fallbacksysteme, bei denen ein Mensch eingreifen könnte.
Welche Kanäle unterstützen Sie?
Website-Chat, Telefon, WhatsApp, Instagram, Facebook, kanalübergreifend mit einem Verlauf.
Wie läuft die Integration technisch?
Wir binden Kalender, CRM/ERP, offene APi Schnittstellen
Wie messen wir Erfolg?
Dashboard mit KPIs (Reaktionszeit, Buchungen, Übergaben, No-Shows)
Wie viel interner Aufwand fällt an?
Wir übernehmen Setup & Tuning. Von Ihnen brauchen wir Ansprechpersonen, Zugänge und inhaltliche Freigaben.
Können wir klein starten und später ausbauen?
Ja. Modularer Start mit priorisierten Use-Cases, Erweiterung nach Bedarf.
Was kostet es?
Einmaliges Setup plus monatlicher Plan nach Volumen/Funktionsumfang. Wir erstellen ein transparentes Angebot für Ihren Einsatzfall.
Dein nächster Schritt
Ihr Partner für mehr Flow,
weniger Aufwand und messbaren Erfolg.
Das finale Produkt selber testen!
Schreiben Sie uns einfach,
wenn Sie Fragen haben oder einen Use-Case prüfen möchten..
0176 31007305
Obere Bergstr. 2 , Bogen Bayern 94327
Wir wissen, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre in der heutigen digitalen Welt ist , deshalb behandeln wir Ihre Informationen mit höchster Sorgfalt.
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Flexibel angepasst anI hre Ziele und Ihren Weg.
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