Jede Anfrage beantwortet. In unter 30 Sekunden. Ohne zusätzliches Personal.

EffektivFlow betreibt das "digitale Vorzimmer" für KMU´s.

Wir übernehmen Kundenkommunikation dort,
wo sie im Unternehmensalltag stört, unterbricht oder liegen bleibt.

WhatsApp, Telefon, Website und Nachrichten
werden automatisch entgegengenommen, eingeordnet
und zum richtigen nächsten Schritt geführt.

Rund um die Uhr. DSGVO-konform. Messbar.

Damit Geschäftsführung und Teams wieder am Unternehmen arbeiten, statt nur auf den Alltag zu reagieren.

Durchschnittliche Antwortzeit >30 Sekunden
Erreichbarkeit 24/7 auch abends und am Wochenende
Betrieb statt Tool inklusive Überwachung und laufender Anpassung

Wenn Kommunikation im Unternehmen Energie frisst

statt Wert zu schaffen

In vielen KMUs ist Kommunikation kein Werkzeug mehr,
sondern ein Dauerzustand.

Telefone klingeln zwischendurch.
Nachrichten kommen parallel über mehrere Kanäle.
Termine werden gemacht, verschoben oder vergessen.
Rückfragen kosten Zeit.
Wichtige Anfragen gehen unter.

Wenn Kommunikation den Tag bestimmt,
bleibt einiges auf der Strecke liegen.

Woran Sie merken, dass Sie hier richtig sind?

Diese Punkte kommen Ihnen bekannt vor:

· Ihr Telefon unterbricht Sie permanent bei der eigentlichen Arbeit

·       Anfragen kommen rein, sind aber nicht vorqualifiziert
·     Termine verursachen mehr Aufwand als Klarheit
·     Nachfassen bleibt liegen
·     Ihr Team arbeitet fleißig, aber im Reaktionsmodus

Dann fehlt Ihnen kein weiteres Tool.

Dann fehlt Ihnen ein System, das Kommunikation für Sie übernimmt.

Was EffektivFlow anders macht

EffektivFlow ist kein Tool.

Es ist der Betrieb Ihrer Kommunikations-Infrastruktur, die:

Anfragen automatisch entgegennimmt

Interessenten strukturiert qualifiziert

Termine zuverlässig bucht & bestätigt

nachfasst und reaktiviert

relevante Informationen sauber übergibt.

Über genau die Kanäle, die Ihre Kunden bereits nutzen:
WhatsApp, Telefon, Website, Social Media.

Automatisiert im Hintergrund, spürbar im Arbeitsalltag.

Das Ziel ist Zeit, Klarheit und Fokus für die Menschen im Unternehmen.

Der Unterschied: Tool vs. System

Tools müssen eingerichtet, gepflegt und kontrolliert werden.
Callcenter sprechen – aber verstehen Ihr Unternehmen nicht.

EffektivFlow betreibt ein System:

kontinuierlich überwacht

laufend optimiert

klar dokumentiert

DSGVO-konform abgesichert.

Wir ersetzen kein Team.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Team nur mit relevanten Anfragen arbeitet,

individuell an Ihr Unternehmen angepasst.

Unser Prozess

Klare Prozesse, voller Flow,

so einfach kann Erfolg sein

Verstehen

Wir schauen auf Ziele, Engpässe und Abläufe
und legen fest, was vorbereitet werden muss
bevor Menschen entscheiden.

Implementieren

Wir binden das System in bestehende Abläufe ein.
Ohne Umbau. Ohne Toolchaos.
Ab dem ersten Tag laufen Anfragen geordnet ein.

Optimieren

Wir werten aus, passen an und verbessern laufend.
Damit das Tagesgeschäft ruhiger wird
und Auslastung planbar bleibt.

Sie müssen kein Technikexperte sein.

Das System arbeitet im Hintergrund, und Ihr Team gewinnt Fokus.

FAQS

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheidet sich EffektivFlow von einem „einfachen Chatbot“?

Im Gegensatz zu normalen Chatbots, die nur feste Antworten senden, arbeitet der Bot mit echter künstlicher Intelligenz. Er versteht den Gesprächskontext, geht individuell auf Fragen und Einwände ein und begleitet Interessenten wie ein echter Mitarbeiter ganz automatisch bis zur Terminbuchung. Keine starren Abläufe, sondern natürliche und intelligente Kommunikation in Echtzeit.

Wie lange dauert die Einführung?

Wir können kurzfristig einen Onboarding-Termin für die individuelle Planung abstimmen und innerhalb von 2-4 Wochen live gehen, je nach Lösung.

Erscheinen die Termine direkt in unserem Kalender/CRM?

Ja. Buchungen, Notizen und Ergebnisse werden automatisch im angebundenen System hinterlegt.

Passt das für unsere Branche (z. B. Handwerk, Werkstatt, Hotel, Versicherung)?

Ja. Die Logik bleibt gleich: Anliegen erfassen, einordnen, nächster Schritt.

Nur Inhalte/Prozesse werden individuell an Ihre Praxis angepasst.

Was passiert, wenn der Assistent unsicher ist?

Er übergibt den Vorgang an die zuständige Person; die Dokumentation erfolgt im CRM (und bei Integration auch in Ihrer Fach-/Kundensoftware).

Wie sieht die Übergabe an Mitarbeitende aus?

Nahtlos: gesamte Historie, Kontaktdaten, Anliegen, Dringlichkeit und To-dos werden mitgegeben.

Wie zuverlässig ist die Terminplanung?

In 97% der Fälle qualifiziert und bucht die KI den Lead korrekt. Sollte es ein Problem geben, haben wir Überwachungs- und Fallbacksysteme, bei denen ein Mensch eingreifen könnte.

Welche Kanäle unterstützen Sie?

Website-Chat, Telefon, WhatsApp, Instagram, Facebook, kanalübergreifend mit einem Verlauf.

Wie läuft die Integration technisch?

Wir binden Kalender, CRM/ERP, offene APi Schnittstellen

Wie messen wir Erfolg?

Dashboard mit KPIs (Reaktionszeit, Buchungen, Übergaben, No-Shows)

Wie viel interner Aufwand fällt an?

Wir übernehmen Setup & Tuning. Von Ihnen brauchen wir Ansprechpersonen, Zugänge und inhaltliche Freigaben.

Können wir klein starten und später ausbauen?

Ja. Modularer Start mit priorisierten Use-Cases, Erweiterung nach Bedarf.

Was kostet es?

Einmaliges Setup plus monatlicher Plan nach Volumen/Funktionsumfang. Wir erstellen ein transparentes Angebot für Ihren Einsatzfall.

Ihr nächster Schritt

Funktionen entdecken
oder direkt erleben, wie sich das anfühlt.

Das System live erleben

Sprechen Sie direkt mit unsere KI-Rezeptionistin "Sophia"
und hören Sie, wie Anfragen geführt werden.

Kein Demo Gespräch.
Ein echter Anruf.

Schreiben Sie uns einfach

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Kommunikation in Ihrem Unternehmen mehr Energie kostet als sie bringt,

können wir uns das gemeinsam ansehen.

Sie bekommen eine klare Einschätzung, ob und wo ein System für Sie sinnvoll ist.

[email protected]

0176 31007305

Obere Bergstr. 2 , Bogen Bayern 94327

Wir wissen, wie wichtig der Schutz Ihrer Daten und Privatsphäre in der heutigen digitalen Welt ist , deshalb behandeln wir Ihre Informationen mit höchster Sorgfalt.

Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens, mit uns als Partner für Wachstum und Skalierbarkeit.

Flexibel angepasst anI hre Ziele und Ihren Weg.